Итак, вы завертелись как белка в колесе и поняли, что надо срочно выписать все дела и задумки на листик, чтобы ничего не забыть (ну и заодно разгрузить мозг). Если вы хоть чуточку похожи на меня, то ваш листик будет состоять не из пяти пунктов и даже не десяти. Двадцать-тридцать не меньше, это в обычный загруженный день, а если аврал (и масса скелетов в шкафу с той недели, когда вас поглотила полная прокрастинация), то бывало и все пятьдесят. Сам метод как раз предполагает очень серьезный и ответственный подход к ведению своих дел. Например, то, что мы не строим долгосрочные планы вовсе не означает, что мы о будущем не думаем или не берем его в расчет.
Так у меня есть список «идеи для блога», а еще у меня есть «идеи новых продуктов» — для моего проекта натуральной косметики. А все общие идеи, которые не относятся куда-то конкретно я записываю в список «инкубатор идей» или в список «когда-нибудь однажды….». Этот последний список для всяких безумных вещей, которые я попробую в каком-то неопределенном будущем (например, устрою себе 48-часовой digital detox итп). Все дела касающиеся рабочих проектов (или наших увлечений) мы выносим на отдельный список с названием этого проекта. Туда можно записывать любые идеи и задумки, которые приходят по этому проекту. Когда у нас будет время / настроение заняться этим проектом, мы откроем список и увидим все, что хотели на эту тему сделать.
Getting Things Done (GTD) – всемирно известная методика наведения порядка в каждодневных делах. В своей книге Дэвид упоминает, что первична методология. Когда выработан простой и эффективный метод, тогда уже можно выбрать инструменты. Жесткие задачи – это задачи, которые привязаны к конкретному времени. Например, встреча, конференция, запланированный звонок, истекает срок выполнения задачи. • Вы разгрузите голову от большого объема рутинной информации.
- В нашем примере это «Яблоки», «Молоко» и «Сыр домашний» — очевидно, что это продукты, которые нужно купить.
- Составленные списки нужно проверять и корректировать.
- В этой статье мы рассмотрим её основные аспекты и узнаем самые важные секреты GTD-планирования.
- Когда у нас будет время / настроение заняться этим проектом, мы откроем список и увидим все, что хотели на эту тему сделать.
- Кому-то проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер.
- Обычно это простой лист A4, где я записываю какую-то операционную информацию по проекту (долги, траты, размеры) и она у меня хранится в разделе планера со всеми списками проектов.
Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем — на что хватит фантазии. Часто считают, что GTD-метод входит в тайм менеджмент. На самом деле GTD и тайм менеджмент — это независимые, но прекрасно дополняющие друг друга технологии.
На этом этапе записываем все появляющиеся задачи, не пренебрегая мелкими. Неважно куда — в специальное мобильное приложение, в ежедневник, на бумагу, на диктофон — главное, чтобы они хранились в одном месте и всегда были под рукой. Ты можешь или начать все заново, удалив все запланированные задачи, или подобрать для себя более продвинутую и мягкую методику, где есть место и спонтанным задачам. Но, возможно, метод GTD окажется для тебя той самой идеальной системой, которая поможет укротить хаос в задачах и двигаться к намеченным целям. А с программой для GTD упорядочить дела будет ещё проще и удобнее. Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать.
Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Далее нужно разделить задачи на разовые и на проекты и прописать конкретные действия, которые нужно совершить в рамках их выполнения.
К этой категории относится большинство задач у среднестатистического человека. Есть задачи, которые на данный момент не актуальны, непонятно, будут ли они актуальны в дальнейшем, но вероятность такая есть. В онлайн-органайзере TimeMaster есть контакты, по которым Вы можете вести списки задач.
Сбор Информации
Календарь предназначен для записи действий, начало или окончание которых привязано ко времени. Рекомендуется сразу завершить задачи, на которые требуется менее 3 минут. Например, отправить электронные письма, сделать телефонные звонки, полить цветы, запустить стиральную машину.
Параллельные дела – простая методика для значительного повышения личной эффективности. Помимо того, что онлайн-органайзер TimeMaster обладает всеми возможностями для работы по методике GTD, информация доступна Вам из дома, офиса и любой точки мира. Это задачи, которые могут быть выполнены в любой момент времени, поэтому их можно выполнять по порядку.
Метод позволяет больше успевать, не забывая про начатые дела и управлять стратегией достижения успеха. Предложенная технология подходит человеку любой профессии, вне зависимости от сложности выполняемых задач. GTD (getting issues carried out, «доведение дел до завершения») — система эффективного управления делами и тайм-менеджмента, которую придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен. Суть методики — стремиться к тому, чтобы как можно больше ваших дел имели статус «завершено» и не нервировали вас своим присутствием. А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все свои дела и сразу же ставить им четкие дедлайны. Сам Дэвид Аллен говорил, что изобрел свою методику, потому что был очень неорганизованным и спонтанным.
Что Такое Gtd Объясняем Простыми Словами
В переводе с английского языка GTD — это аббревиатура, которая расшифровывается как Getting the Things Done, или доведение дел до конца. Алленом о своей системе, являются избавление от посторонних мыслей и концентрация на решаемой задаче. Методика применима для самых разных сфер деятельности, но наибольшее распространение она получила в бизнес-среде. Более подробно о разных списках вы можете прочитать в книге Дэвида Аллена или в моем видео. Метод GTD предлагает определенный подход, благодаря чему все вышеописанные проблемы решаются и реализовывать дела можно более эффективно, гораздо быстрее и что важно без лишнего стресса.
Этот список актуален для тех, кто часто летает в командировки. Оказавшись в самолете вы открываете этот список и знаете, чем вам заняться сейчас. Дела, которые нужно выполнить в определенном месте попадают в географический список. Все домашние дела, которые требуют присутствия дома, пишите в список https://deveducation.com/ «дома». Например, у меня на Бали есть списки с названиями определенных районов Бали, где я бываю регулярно, но не часто. Все дела относящиеся к этим районам я заношу в списки дел по районам, а значит когда я туда поеду, я просто открою этот список накопившихся дел и ничего не забуду сделать.
Между тем, сам автор называл свою систему способом рационального управления временем. И кстати, идеи, которые возникают в вашей голове, тоже должны найти место в одном из списков. Например, идеи по проектам обычно возникают спонтанно и раньше я не понимала, мне сразу же бросаться ее реализовывать, чтобы она не забылась, или что с ней делать, чтобы не забыть. Поэтому, если у вас появляется много идей по какой-то конкретной теме, то заведите для них список.
«Естественной» она называется потому, что именно по такому алгоритму наш мозг обычно и принимает решения. Главным рабочим инструментом в GTD является список «Следующие действия». Задачи для выполнения выбирают исходя из контекста (ситуации), приоритета, наличия времени и сил. Ведение дневника – в статье раскрывается, почему это так важно в планировании и жизни. Стратегическое планирование – методы достижения долгосрочных планов с использованием пирамиды целей.
В начале года, я решил сделать крутую систему управления целями, которая станет мощным инструментом управления процессами моего профессионального и личностного прогресса. У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо. Часть из них — рабочих или бытовых — ты делегируешь.
Для меня GTD — не просто методика по решению задач и составлению расписания. Как только появляется задача, сразу скидывай её в Inbox, не откладывай на потом — забудешь. Потом будешь разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям. Я поначалу очень страдала — было непривычно выписывать всё регулярно, но я втянулась и теперь доведение дел до завершения даётся гораздо легче. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Evernote — приложение для создания и хранения заметок.
Предложенный шаблон подходит для решения задач любой сложности. Записи подлежат задачи любой сложности и срочности, включая бытовую рутину. Это освобождает мозг от хранения избыточной информации.
В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Свободу и уверенность даёт мысль, что ни одна идея не потеряется, что по всем проектам будет определено следующее действие со своевременным напоминанием о выполнении.
Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая.
(Кстати, если вы, как и я, перешли на ежедневники Bullet Journal, то там этот метод тоже можно применять). Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.
Он может выполнять свою работу дома, в офисе или в Таиланде. Задачи, для решения которых требуется более чем одно действие, чтобы достигнуть поставленных целей, по сути являются проектами. gtd система Например, для подготовки к презентации нужно созвониться с организаторами, оплатить счет на помещение и т.д. По каждому проекту должно быть определено дальнейшее действие.
